スポーツチーム ホーム戦イベントスペース運営補助

ご依頼内容

基本的な依頼内容

本案件では、スポーツチームのホーム戦開催日において設置される
応援グッズ制作スペースおよびファン交流スペースの運営全般をご依頼いただきました。

具体的には、

• 制作スペースの設営・撤収
• 来場者対応（制作フォロー・案内）
• 制作材料の管理・補充
• 交流スペースの円滑な運営
• 試合スケジュールに合わせた運営調整

を担当。

限られた試合前の時間内で、多くの来場者が安心して参加できる環境を整えることが求められる案件でした。

また、家族連れが中心となるため、
子どもにも分かりやすく、安全に楽しめる運営体制の構築が重要なポイントとなりました。

現場（イベント）の特徴と注意点

現場の特徴

来場者層は家族連れが中心。
子どもから大人まで幅広い年代のファンが訪れる現場でした。

屋外（テント）での運営となり、
天候の影響を受けやすい環境での実施。

混雑のピークは試合開始前に集中し、
限られた時間内で制作体験を希望する来場者が一気に増える傾向がありました。

注意点

• 制作物の材料管理
  　制作スペースでは材料の偏りや不足が起こらないよう、
  　在庫状況を常に把握しながら運営する必要がありました。

当日の流れ

ある1日のスケジュール

時間	活動内容
10:00	ディレクター入り
11:00	スタッフ集合
11:15	設営
12:00	開場/ブースオープン
14:00	試合開始
15:00	ハーフタイム開始／ブース撤収
16:00	解散

業務のポイント

心がけたこと

各机ごとの材料状況を確認し、不足が出ないよう迅速に補充・移動。
来場者がストレスなく制作に集中できる環境づくりを意識しました。

工夫したこと

• 実際の制作物を見せながら案内を行い、
• 体験内容が一目で伝わるよう誘因。
• 家族連れにも分かりやすい説明

全体管理について

管理者は、制作スペース全体の材料管理を担当。
各机の使用状況を把握しながら、全体バランスをコントロールしました。

また、スタッフへ制作物の作り方を事前レクチャーし、
各スタッフがお客様へスムーズに説明できる体制を構築。
案内内容の統一を徹底しました。

さらに、来場者数の把握・管理を行い、
混雑状況に応じた運営調整を実施しました。

結果

イベントの成功

多くの来場者に応援グッズ制作へご参加いただき、
スペースとしての目的を十分に果たす結果となりました。

お客様の声

• 「安心して任せられた」
• 「実際に制作物を持って応援してくれるお客様が多かった」

制作体験が観戦体験へとつながり、
イベントの価値向上に寄与しました。

手配のポイント

• 明るく声掛けができる人材を重視
  　家族連れ中心の現場であることを踏まえ、
  　親しみやすく前向きな対応ができるスタッフを選定しました。

現場（イベント）の雰囲気

家族連れでにぎわう温かい雰囲気。
友人同士での参加も多く、
試合前の高揚感とともに明るく活気のある空間となりました。

勤務スタッフの層

• 学生中心の構成
• イベント運営経験のあるスタッフが集まり、安定した体制を構築

スポーツを盛り上げるなら実績豊富なアシスト・ジャパンにお任せください！

スポーツチームのホーム戦におけるイベントスペース運営は、
単なるブース対応ではなく、
試合当日の体験価値を高める重要な役割を担います。

限られた時間の中で多くの来場者が集中する環境下でも、
制作体験が滞りなく進み、
実際に制作物を手に応援していただける状況をつくることが、
今回の運営の大きな成果となりました。

アシスト・ジャパンでは、
イベントの特性や来場者層に合わせた人員手配と、
現場に応じた柔軟な運営体制の構築により、
安心して任せていただけるサポートを行っています。

ホーム戦イベント、ファン参加型コンテンツ、
屋外スペース運営などをご検討の際は、
ぜひお気軽にご相談ください。