概要
- 目的：プロジェクションマッピングイベントの運営
- 種別：街おこしイベント
- 日程：2024年冬季
- 手配スタッフ：各日 ディレクター1名 スタッフ4名
- 手配エリア：都内某所
- ご依頼元：プロモーション会社
目次
ご依頼内容
基本的な依頼内容
アシスト・ジャパンは、
屋外で開催されたプロジェクションマッピングイベントにおいて、
来場者誘導およびチラシ配布を中心とした運営業務を担当しました。
仕事帰りの会社員や学生など、
通行人とイベント来場者が混在する環境下での実施となり、
安全面への配慮と、通行の妨げにならない運営が求められる案件でした。
現場（イベント）の特徴と注意点
現場の特徴
人通りが多く、
外国人観光客も多く訪れるエリアでの実施。
冬季・屋外という条件に加え、
日没後は暗くなるため、視認性や安全面への配慮が必要な現場でした。
注意点
- チラシ配布時のルール遵守
定められたエリア以外での配布を行わないことを徹底し、
周辺環境や通行人への配慮を重視しました。
当日の流れ
ある1日のスケジュール
| 時間 | 活動内容 |
|---|---|
| 16:00 | スタッフ集合、準備開始 |
| 16:30 | オープン |
| 18:00ｰ | レジ、接客、商品補充 |
| 19:45 | イベント終了・撤収 |
業務のポイント
心がけたこと
通行の妨げにならない誘導
人の流れを止めない立ち位置と声掛けを徹底しました。
工夫したこと
- チラシ配布人数の調整
- 配布枚数の管理
- 時間帯ごとに配布ペースを調整
全体管理について
管理者を中心に、
スタッフの声掛けのクオリティ管理と
チラシ配布枚数の進捗管理を実施。
また、クライアントと密に連携し、
配布物の管理方法や受け渡し手順を事前に共有。
現場での混乱が起きない体制を整えました。
結果
イベントの成功
人通りの多い屋外環境でしたが、
大きなトラブルなくイベントを実施することができました。
通行への影響を最小限に抑えながら、
想定通りの運営を行うことができました。
お客様の声
広告代理店様より、
- 「安心して任せられた」
といった高い評価をいただきました。
手配のポイント
- コミュニケーション力のあるスタッフを重視
- 誘導・サンプリング経験のあるスタッフを選定
現場（イベント）の雰囲気
仕事帰りの会社員や放課後の学生が行き交い、
にぎやかで活気のある夜の雰囲気が印象的な現場でした。
勤務スタッフの層
仕事帰りの会社員や放課後の学生が行き交い、
にぎやかで活気のある夜の雰囲気が印象的な現場でした。
サンプリングなら実績豊富なアシスト・ジャパンにお任せください！
プロジェクションマッピングイベントのように、
通行人と来場者が混在する屋外イベントでは、
現場対応の質がイベント全体の印象を左右します。
アシスト・ジャパンでは、
イベントの特性や周辺環境を踏まえた人員手配と運営体制により、
安全面と演出の両立を意識したサポートを行っています。
屋外イベントや街中でのプロモーション運営をご検討の際は、
ぜひお気軽にご相談ください。
