アニメイベント物販運営サポート - アシストジャパン

アニメイベント物販運営サポート

概要
  • 目的:アニメイベント物販運営サポート
  • 種別:ポップアップイベント運営
  • 日程:11月上旬(土日2日間)
  • 手配スタッフ:各日 管理者1名・スタッフ15名
  • 手配エリア:秋葉原某所
  • ご依頼元:グッズ制作会社
目次

ご依頼内容

基本的な依頼内容

アシスト・ジャパンは、秋葉原で開催された
アニメイベントにおける物販運営業務を担当しました。

整理券配布から販売対応、在庫管理までを含めた
一定規模の人員手配と現場運営を行い、
来場者数が多い中でも安定した販売体制の構築を求められる案件でした。

現場(イベント)の特徴と注意点

現場の特徴

来場者の年齢層は18〜35歳代が中心で、
男性来場者が約7割を占めるイベントでした。

混雑は開店前および開店直後に集中し、
両日ともにオープンから閉店2時間前まで整理券配布を実施。
整理券配布は屋外、物販は屋内という構成で、
屋内外の連携が必要な現場でした。

取り扱い商品数は約15種と多くはないものの、
限定商品が多く、購買意欲の高い来場者が多い点が特徴でした。

注意点

  • 行列対応
  • 売切管理
  • 金銭管理
  • 転売対策(販売戸数制限の徹底)

当日の流れ

ある1日のスケジュール

時間活動内容
08:00スタッフ集合、準備開始
9:00整理券配布開始
10:00ーオープン・販売対応
18:00整理券配布終了
20:00クローズ、在庫・売上確認

業務のポイント

心がけたこと

  • 来場者へのルール説明の統一
  • レジ点検の徹底

工夫したこと

  • 整理券番号ごとの呼び出し対応
  • レジ・受け渡しの役割分担

全体管理について

管理者を中心に、
整理券配布状況や売切情報を随時把握し、
現場全体の進行管理を実施。

また、クライアントと密に連携し、
完売報告や整理券配布スケジュールを共有することで、
運営方針のズレが生じない体制を整えました。

結果

イベントの成功

整理券運営と販売導線を適切に管理することで、
大きなトラブルなく物販運営を完了
混雑をコントロールしながら、
来場者満足度の高いイベント運営を実現しました。

お客様の声

「スムーズな物販運営だった」

「整理券運営がスムーズだった」

手配のポイント

  • 物販・イベント経験者を中心に手配

現場(イベント)の雰囲気

熱量の高い来場者で終日賑わい、
限定商品を目当てにした来場者も多く、
非常に活気のある現場でした。

募集の人気度・勤務スタッフの層

  • 経験者中心の募集で、応募はすぐに埋まった
  • 女性スタッフがやや多めの構成

物販運営なら実績豊富なアシスト・ジャパンにお任せください!

アニメイベントの物販運営は、
来場者の熱量が高く、混雑が発生しやすい一方で、
運営体制やスタッフ対応の質が、そのままイベント全体の満足度に直結する業務です。

アシスト・ジャパンでは、
物販・イベント経験のあるスタッフを中心に手配し、
整理券運営・販売導線・情報共有を徹底することで、
来場者・クライアント双方にとって安心できる物販運営を実現してきました。

今後も、イベントの規模や特性に応じた柔軟な体制づくりと、
現場ごとの最適な運営を通じて、
スムーズで満足度の高いイベント運営をサポートしてまいります。

物販運営やイベント対応でお困りの際は、
ぜひお気軽にご相談ください。

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