- 目的:イベント会場施設の安全確保および運営サポート
- 種別:イベント会場施設警備
- 日程:2024年内夏季(3ヵ月間)
- 警備員手配体制:2ポスト・3名体制
- 手配エリア:都内イベントスペース(屋内・屋外)
- ご依頼元:イベント制作会社
ご依頼内容
基本的な依頼内容
アシスト・ジャパンは、都内イベントスペースにて、
約3ヵ月間にわたるイベント会場施設の警備業務を担当しました。
屋内・屋外の両エリアを含む会場において、
来場者・関係者・施設の安全を確保しながら、
イベント運営が滞りなく行われる環境づくりをご要望いただきました。
本案件では、2ポスト・3名体制で警備員を手配し、
巡回、来場者対応、混雑時の誘導などを通じて、
長期間にわたり安定した警備体制の構築を行いました。
現場(イベント)の特徴と注意点
現場の特徴
来場者数の増減が日によって大きく、
特に休日は開場から閉場まで常時ピークタイムとなる現場でした。
平日と休日で人流が大きく異なるため、
時間帯や曜日に応じて警備の重点ポイントを切り替えながら、
柔軟な対応が求められる環境でした。
屋内・屋外を含む会場全体を俯瞰した判断が必要となる現場でした。
注意点
来場者数の増減が日によって大きく、
特に休日は開場から閉場まで常時ピークタイムとなる現場でした。
平日と休日で人流が大きく異なるため、
時間帯や曜日に応じて警備の重点ポイントを切り替えながら、
柔軟な対応が求められる環境でした。
屋内・屋外を含む会場全体を俯瞰した判断が必要となる現場でした。
当日の流れ
ある1日のスケジュール
| 時間 | 活動内容 |
|---|---|
| 09:00 | 警備員集合・引き継ぎ |
| 9:30 | 開場対応 |
| 10:00ー | 巡回・来場者対応 |
| 随時 | 混雑対応・誘導 |
| 20:00 | 閉場対応 |
| 20:30 | 引き継ぎ・終了 |
業務のポイント
心がけたこと
- 来場者の安全を最優先にした立ち位置の徹底
- 長期案件として警備品質を一定に保つ意識
日々の状況に左右されることなく、
常に同じ基準・同じ意識で警備業務にあたることを重視しました。
全体管理について
長期警備案件であることを踏まえ、
日々の引き継ぎ内容の統一を徹底。
来場状況や注意点を毎日同じフォーマットで共有することで、
警備品質のばらつきを防ぎました。
また、クライアント(イベント制作会社)との情報連携を密に行い、
運営内容の変化や注意事項を即座に警備体制へ反映。
運営側と連携した警備対応を実現しました。
結果
イベントの成功
約3ヵ月間にわたる運営期間中、
大きな事故やトラブルなくイベントを実施することができました。
来場者数が多い日も含め、
長期間にわたり安定した警備体制を維持できたことが、
イベント運営の安心感につながりました。
お客様の声
イベント制作会社様より、
- 「現場状況の共有が助かった」
- 「長期間でも安心して任せられた」
といった高い評価をいただきました。
手配のポイント
- 長期稼働が可能な安定した人員を確保
- 来場者対応に慣れた警備員を選定
長期間にわたる現場理解と対応力を重視した手配を行いました。
現場(イベント)の雰囲気
休日は特に来場者が多く、
常に緊張感のある賑わった現場でした。
その中でも、落ち着いた対応を維持しながら警備業務を遂行しました。
募集の人気度
募集の人気度
長期案件として、
安定した稼働を希望するスタッフに人気のある案件でした。
勤務スタッフの層
ベテラン警備員が多く在籍し、
経験に基づいた判断と対応が現場の安定運営を支えました。
アシスト・ジャパンにお任せください!
アシスト・ジャパンは、短期イベントから長期案件まで、
現場の特性に合わせた警備体制を構築しています。
来場者の安全確保はもちろん、
イベント全体の雰囲気や運営との連携も大切にしながら、
安心して任せていただける警備運営を行っています。
長期警備が必要なイベントや、
運営と一体となった警備体制をご検討の際は、
ぜひお気軽にご相談ください。

