求職者向け合同企業説明会

ご依頼内容

基本的な依頼内容

アシスト・ジャパンは、新年度高校・大学卒業予定の学生を対象に、チラシのサンプリング業務を担当しました。ご依頼元は、求職者と企業のマッチングサービスを提供する企業様で、手配スタッフは開催規模にもよりますが10～30名を開催地に配置しました。

現場（イベント）の特徴と注意点

現場の特徴

• クライアント様にとってのお客様は【求職者】様と【企業】様の2方向
• スムーズな運営だけではなく、【企業】様ごとのブースの状況にも気を配る必要がある

注意点

• 入場・会場内移動・退場の導線の確保と誘導
• 【企業】ブースに”ノーゲス”の状況を作らぬようにする
• 各【企業】ブースがレギュレーションを守っているか注視しなければならない

当日の流れ

ある1日のスケジュール

時間	活動内容
08:00	スタッフ集合、オリエンテーション
09:00	準備、ロールプレイング
9:30	スタンバイ・完全配置
10:00	イベント開始
13:00	講演などのコンテンツ開始・運営
17:00	閉場、撤去作業開始
20:00	終了、完全撤収

業務のポイント

心がけたこと

• 受付などに、不必要な滞留が発生せぬようディレクター及び、ディレクターからスタッフへのオリエンテーションの徹底
• 学生の集まりやすい【企業】ブースにより、隣の【企業】ブースが学生に隠れてしまうようなことがないような誘導や声掛け
• スタッフ⇒AD⇒D⇒統括、と状況確認やトラブルが発生した際のエスカレーション体制の構築

全体管理について

アシスト・ジャパンが合同企業説明会の運営補助を行う際は下記のような業務が可能です。

管理業務の内容

• 受付や誘導員などの配置計画※警備計画も可能
• 備品の手配
• マニュアル作成
• 当日の運営

受付や誘導員などの配置計画※警備計画も可能

過去の開催実績や予想来場者数、ブース配置を基に必要な誘導員人数や配置場所の計画作成が可能です。より安全かつ快適、また多くの学生が満遍なく複数の企業ブースへ訪れるよう最適な計画をご提案いたします。

イベントのご盛況具合により、前回実施時よりも多くの人員配置をご提案する場合がございますが、もし、現状ご依頼している会社様がある場合でも比較検討としてお気軽にお問い合わせくださいませ。

備品の手配

必要備品のご手配も致します。お気軽にご相談くださいませ。

マニュアル作成

スタッフやクライアント様へお渡しするマニュアルの作成も可能です。マニュアルには当日のオペレーションはもちろん、お客様からの質問にも素早くお答えするための”Q&A”や災害などの緊急時対応も盛り込みます。

当日運営

当日はディレクターをはじめスタッフにて運営を行います。自社スタッフですので、円滑なコミュニケーションと一定以上のクオリティを保った運営を行なえます。

結果

イベントの成功

【求職者】様と【企業】様とのマッチングはもちろん、【企業】様からのアンケートには「参加してよかった」「常に学生がブースの前を通り過ぎてくれるので、誘引に力を入れることができた」など、クライアント様へのお褒めの言葉を多数いただいたとご共有いただけました。

お客様の声

「スタッフ様へのオリエンテーションをしっかりやっていただけた印象です。特に受付や会場内誘導それぞれのピーク時にも不必要な滞留が発声しておらず、そのおかげか学生様や出展企業様から大きなご意見をいただくことなく会期を終了することができました」（クライアントご担当者様）

手配のポイント

• 案内や会場内誘導それぞれのセクションに配置するディレクター陣の経験値や特性の見極め
• 【学生】様よりも落ち着いた雰囲気で勤務できるよう、あえて20代後半～30代のスタッフを手配
• タブレット端末を用いる受付なので、受付スタッフは電子機器に慣れているスタッフをヒアリングの上、配置

現場（イベント）の雰囲気

• 活気に溢れ、【企業】様が【学生】様へ声をかけやすく、
  また【学生】様が【企業】様ブースへ立ち止まりやすい雰囲気
• 混雑時も不要な滞留はなく、【学生】様・【企業】様と共にストレスが溜まりにくい雰囲気

募集の人気度

• スタッフの募集は非常に人気が高く、多くの応募がありました。
• 弊社スタッフ層は学生がボリュームゾーンであるため、スタッフの選定には慎重を払った

勤務スタッフの層

• 20代後半から30代の非学生スタッフが中心
• 明るく元気な性格のスタッフが多く配置されました

合同説明会や展示会なら実績豊富なアシスト・ジャパンにお任せください！

今回ご紹介した求職者向け合同企業説明会はもちろん、
1つの会場に多くの企業ブースが並ぶ展示会案件もアシスト・ジャパンは得意としています。

ITツールを紹介するメディアの運営企業や、自社取り扱いメーカーを招待して開催する専門商社など。
イベントを専門としない企業も自社メディアの影響力や、取り扱い製品のクオリティと豊富さのPR。さらには普段お世話になっているお客様や、取引先への感謝を伝える場所の提供を目的として主催する企業様からご依頼いただく事も多々ございます。

専門外だけどお客様との新しいタッチポイントの創設を思案しているご担当者様がいらっしゃいましたら、
ぜひ説明会や展示会の開催をご検討いただき、アシスト・ジャパンへお問い合わせくださいませ。
全力でお手伝い致します。